L’Architecte-Accompagnateur de Parcours VAE doit-il être certifié Qualiopi ?

La VAE prend de plus en plus de place dans le milieu de la formation. Et pour cause, elle constitue un levier pour l’évolution professionnelle en permettant à chacun de faire reconnaître ses compétences acquises par l’expérience. Au cœur de ce dispositif se trouve l’Architecte-Accompagnateur de Parcours (AAP), un guide essentiel pour les candidats engagés dans cette démarche ambitieuse. Mais qu’en est-il de la certification Qualiopi pour ces acteurs clés de la VAE ? Dans cet article, nous explorerons l’importance de la certification Qualiopi pour ces acteurs, en mettant en lumière les indicateurs spécifiques auxquels ils doivent se conformer.

Le rôle fondamental de l’Architecte-Accompagnateur de Parcours (AAP)

Lorsqu’un individu décide de se lancer dans une démarche de VAE, son premier pas consiste à choisir un organisme d’accompagnement certifié Qualiopi VAE. C’est là que l’Architecte-Accompagnateur de Parcours entre en jeu. Depuis la réforme de la VAE de décembre 2022, l’AAP est au cœur du parcours VAE. L’objectif ? Améliorer l’efficacité du processus de VAE en assurant un suivi professionnel et sur-mesure dès le début du projet. 

Sa mission est de guider le candidat à travers les méandres de la VAE, en lui fournissant un soutien à la fois méthodologique et administratif. D’ailleurs le premier rendez-vous avec l’AAP est obligatoire pour ceux qui entament un parcours France VAE. A noter que les AAP peuvent être rattachés à des structures indépendantes comme à des organismes de formation ou de conseil en ressources humaines, publics ou privés. 

L’accompagnateur VAE joue plusieurs rôles clés :

• Conseiller et orienter : Il évalue la pertinence de la VAE pour le candidat et l’oriente vers le diplôme le plus adapté à son expérience et ses objectifs.
  
• Élaborer un parcours personnalisé : En collaboration avec le candidat, il construit un parcours d’accompagnement sur mesure, comprenant des séances individuelles ou collectives pour préparer la rédaction du dossier de validation.
  
• Proposer des formations complémentaires : Si nécessaire, il recommande des formations courtes pour combler les éventuelles lacunes du candidat.
  
• Préparer à l’évaluation : Il guide le candidat dans sa préparation pour l’évaluation devant le jury, en s’assurant qu’il réponde aux exigences du diplôme visé.

L’architecte de parcours VAE permet également de réduire la charge administrative du candidat. En effet, il s’occupe de transmettre le dossier de faisabilité et la date de rendu du dossier de validation au certificateur. Autre chose, l’AAP réalise également la demande de financement pour le candidat pour lui permettre de rester concentré sur l’essentiel : rédiger son dossier pour une VAE et préparer son entretien avec le jury. 

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Certification Qualiopi pour les Architectes-Accompagnateurs de Parcours VAE, obligatoire ou non ?

La certification Qualiopi est une exigence incontournable pour tous les organismes d’accompagnement en VAE. Autrement dit, les structures qui accompagnent en VAE sont obligées d’être certifiées Qualiopi pour déposer leur candidature sur la plateforme France VAE. Cela signifie que chaque AAP doit être certifié Qualiopi VAE pour exercer légalement et être référencé sur la plateforme France VAE.

Les indicateurs Qualiopi appliqués à la VAE

Parmi les 22 indicateurs du référentiel Qualiopi, plusieurs sont spécifiquement pertinents pour les prestataires de VAE :

• Diffusion de l’information (Indicateur 1) : Les AAP doivent formaliser et communiquer clairement les contraintes et exigences de la VAE aux candidats. Cela inclut la transmission des modalités d’étude personnalisée pour les diplômes délivrés par l’éducation nationale.

• Définition des objectifs (Indicateur 5) : L’accompagnement doit être contractualisé entre l’Architecte-Accompagnateur de Parcours et le candidat, avec des engagements respectifs clairement définis.

• Adaptation de la prestation (Indicateur 10) : Les AAP doivent être en mesure d’adapter la durée et les modalités de l’accompagnement selon les besoins de chaque candidat.

• Atteinte des objectifs (Indicateur 11) : Le suivi du candidat doit permettre d’évaluer sa progression par rapport aux objectifs fixés au début de l’accompagnement.

• Présentation à la certification (Indicateur 16) : Les AAP doivent fournir aux candidats toutes les informations nécessaires pour se présenter à la certification, notamment les conditions et calendriers des jurys. D’ailleurs l’indicateur 18 indique que les intervenants externes ne sont ni les certificateurs, ni les financeurs.

• Compétences des acteurs (Indicateur 21) : Les AAP doivent être formés à l’analyse des référentiels métiers et certifications ainsi qu’à la méthodologie d’accompagnement spécifique à la VAE.

Rappel : Qu’est-ce que Qualiopi ?

La certification Qualiopi est un label de qualité nationale reconnu par l’État, visant à garantir la qualité des prestations des organismes de formation et d’accompagnement. Pour les AAP, cette certification est plus qu’importante puisqu’elle atteste de leur capacité à fournir un accompagnement de qualité aux candidats engagés dans une démarche de VAE. Mais Qualiopi permet avant tout d’être référencé sur la plateforme France VAE.

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Chez InSyst, nous comprenons l’importance de la certification Qualiopi pour les Architectes-Accompagnateurs de Parcours VAE. C’est pourquoi nous offrons un accompagnement complet pour vous aider à obtenir rapidement votre certification et à démarrer votre activité en tant qu’AAP en toute conformité.

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