Création de votre CFA – Un accompagnement complet et structuré
De votre projet à sa structuration : construisez un CFA avec un cadre réglementaire, administratif et opérationnel solide.
Créer un Centre de formation d’apprentis implique de structurer de nombreux éléments réglementaires, administratifs et organisationnels.
Avec InSyst, vous construisez le cadre nécessaire à votre CFA : gouvernance, NDA ou extension apprentissage, UAI, intégration des 14 missions, procédures essentielles et outils de pilotage.
À l’issue de l’accompagnement, vous disposez d’un cadre CFA structuré, de dossiers préparés et d’outils concrets pour poursuivre votre lancement dans de bonnes conditions.
Offre Création CFA
Pour les projets dont la faisabilité est validée et qui souhaitent construire leur cadre réglementaire et opérationnel.
5 990 € HT
8 à 12 semaines
Objectif : construire le cadre du CFA et préparer les dossiers nécessaires à son lancement.
Téléchargez notre plaquette en remplissant le formulaire ici !
Création de votre CFA – Un accompagnement complet, structuré et 100% conforme
Démarrer votre CFA en toute simplicité : Parlons-en maintenant !
Faites appel à nos experts InSyst pour créer votre Centre de formation d’apprentis en toute conformité !
Profitez d’un accompagnement sur-mesure pour créer et développer votre CFA en toute simplicité !
Chez InSyst, nous comprenons l’importance d’un accompagnement sur-mesure lorsqu’il s’agit de créer et de développer votre CFA.
Parce que la création d’un CFA nécessite une expertise pointue et une connaissance approfondie des réglementations en vigueur, nous mettons notre savoir-faire à votre disposition pour vous guider à travers toutes les étapes, de la conception du projet à sa réalisation.
Forts de notre expertise dans le domaine de la formation professionnelle et de notre solide expérience auprès des organismes de formation, des centres de formation et des formateurs indépendants, nous vous accompagnons à chaque étape de création et développement de votre CFA.
Nous prenons en charge les démarches administratives pour vous offrir une expérience fluide et sans tracas, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : offrir une formation de qualité à vos apprentis.
Faites confiance à InSyst pour créer et développer votre CFA en toute simplicité.
Comment Insyst peut m'aider à créer mon CFA ?
Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment nous pouvons vous aider à créer votre CFA avec succès !
Zoom sur la prestation Création de CFA signé InSyst
Description de la prestation Création de CFA
Cet accompagnement s’adresse aux organismes de formation porteurs d’un projet de création d’un CFA et souhaitant s’appuyer sur un expert pour structurer, sécuriser et formaliser l’ensemble du dispositif.
L’accompagnement couvre toutes les obligations légales, administratives et organisationnelles, en intégrant les quatorze missions réglementaires du CFA ainsi que les démarches incontournables telles que l’obtention ou l’actualisation du numéro de déclaration d’activité (NDA) et la demande de numéro UAI.
Objectif de l'accompagnement à la création CFA
L’accompagnement vise à créer un CFA juridiquement et administrativement conforme, doté de procédures et d’outils adaptés, intégrant les quatorze missions légales et disposant des immatriculations obligatoires (NDA et UAI) pour fonctionner officiellement.
En fonction des choix pédagogiques de l’organisme, il pourra souscrire à l’option complémentaire pour la préparation des dossiers de demande d’agrément nécessaires pour délivrer des titres professionnels ou diplômes d’État.
Public visé pour l'offre Création CFA
Cette prestation s’adresse aux responsables et dirigeants d’organismes de formation ou toute personne souhaitant créer un CFA.
Prérequis
Le client doit disposer d’un projet de création de CFA clairement défini, et idéalement avoir réalisé un audit de faisabilité préalable avec InSyst.
Déroulement de l'accompagnement création CFA et livrables attendus
Étape 1 – Cadrage initial
Objectif : définir le périmètre du projet et organiser le travail.
Champ d’action : réunion de lancement, validation des éléments existants, construction du rétroplanning.
Livrable : document de cadrage (jalons, responsabilités, livrables attendus).
Étape 2 – Cadre juridique et administratif
Objectif : sécuriser les obligations légales du CFA.
Champ d’action : constitution et finalisation des dossiers NDA et UAI.
Limite : la décision finale relève des autorités compétentes (DREETS, Rectorat).
Livrables : dossiers complets prêts à être transmis.
Étape 3 – Intégration des 14 missions du CFA
Objectif : intégrer concrètement les missions réglementaires dans l’organisation du CFA.
Champ d’action : rédaction d’un référentiel interne, désignation des référents obligatoires, formalisation des procédures (suivi apprentis, ruptures, inclusion, égalité).
Limite : le déploiement opérationnel (plannings pédagogiques, gestion quotidienne) sera traité dans la prestation « Développement ».
Livrables : guide opérationnel des missions, trames (fiches de suivi, supports apprentis), plan d’action avec responsables et indicateurs.
Étape 4 – Process apprentis et entreprises
Objectif : sécuriser la gestion administrative des contrats d’apprentissage.
Champ d’action : élaboration des procédures de suivi administratif et de coordination avec maîtres d’apprentissage.
Limite : la recherche active d’apprentis et d’entreprises partenaires sera couverte dans la prestation « Développement ».
Livrables : kit opérationnel (modèles de contrats, guides de suivi, supports de communication).
Étape 5 – Process sociaux et inclusion
Objectif : répondre aux obligations légales liées à l’accueil et à l’égalité.
Champ d’action : plan d’action inclusion/handicap, égalité professionnelle, lutte contre les discriminations.
Limite : la mise en œuvre quotidienne et la sensibilisation interne relèvent du CFA.
Livrables : outils de sensibilisation et de suivi.
Étape 6 – Outils de suivi et évaluation
Objectif : doter le CFA d’outils de pilotage réglementaires.
Champ d’action : création de tableaux de bord et modèles d’évaluation pour le suivi des apprentis (y compris ruptures).
Limite : la démarche qualité complète et la préparation aux audits Qualiopi relèvent de l’option « Qualiopi CFA ».
Livrables : outils de suivi réglementaire et modèles d’évaluation.
Étape 7 – Relations avec les partenaires externes
Objectif : établir les partenariats institutionnels indispensables.
Champ d’action : structuration des liens avec OPCO, Rectorat, branches professionnelles, services de l’emploi. Préparation éventuelle des dossiers d’habilitation (diplômes d’État).
Limite : les partenariats opérationnels avec les entreprises d’accueil seront traités dans la prestation « Développement ». Les habilitations dépendent exclusivement des autorités compétentes.
Livrables : plan de partenariat institutionnel et modèles de conventions.
Étape 8 – Finalisation et restitution
Objectif : remettre un CFA prêt à fonctionner sur le plan administratif et réglementaire.
Champ d’action : restitution des travaux, transmission du kit opérationnel et du plan de suivi.
Limite : le recrutement des apprentis, la communication et la stratégie de développement relèvent de la prestation ” Développement opérationnel du CFA “
Livrables : kit opérationnel complet (référentiel interne, procédures, modèles de contrats et conventions, outils de suivi) + plan de suivi post-accompagnement.
À l’issue de l’accompagnement, vous disposez d’un cadre CFA structuré, de procédures intégrant les 14 missions, des dossiers NDA/UAI préparés selon votre situation et des outils nécessaires pour poursuivre votre lancement.
Pour aller plus loin selon votre projet
Options complémentaires *
Préparation et dépôt du dossier auprès de la DREETS, en articulation avec le projet de CFA : 1990€ HT/titre
Accompagnement pour formaliser un partenariat et obtenir l’autorisation d’utiliser un titre RNCP existant : 1990 € HT/titre
Accompagnement intégrant le périmètre CFA dans la certification Qualiopi : 1990€ HT
Appui ciblé pour étendre une certification Qualiopi déjà obtenue à l’activité CFA : 1190 € HT
Structuration interne, recrutement des apprentis, mise en place des partenariats entreprises et stratégie de communication : 4600 € HT
* Le tarif indiqué pour chaque option correspond au tarif plein. Une remise de 10 % est appliquée sur la première option choisie, et une remise de 15 % sur chacune des options complémentaires souscrites.
Besoin d’un accompagnement ciblé ?
Vous n’avez pas besoin d’un accompagnement complet pour créer ou structurer votre CFA ?
InSyst peut également intervenir sur certaines étapes précises de votre projet.
NDA — Déclaration d’activité
Vous avez uniquement besoin d’être accompagné pour préparer votre déclaration d’activité ?
InSyst vous aide à préparer le dossier et les éléments nécessaires à la démarche.
UAI
Vous souhaitez faire évoluer votre situation vers l’apprentissage et être accompagné dans la préparation de votre demande d’UAI ?
InSyst vous aide à cadrer la démarche, réunir les pièces nécessaires et préparer votre demande selon votre situation.
Qualiopi CFA
Vous avez besoin d’un accompagnement spécifique pour préparer Qualiopi sur la catégorie apprentissage ou faire évoluer votre certification existante ?
InSyst vous accompagne sur la préparation de votre démarche Qualiopi CFA.
Habilitation / agrément pour une certification
Votre projet nécessite une habilitation, un partenariat avec un certificateur ou une démarche spécifique liée à la certification préparée ?
InSyst vous accompagne dans la préparation de cette étape selon le cadre de votre projet.
Développement opérationnel du CFA
Votre CFA est déjà structuré et vous souhaitez maintenant améliorer son fonctionnement, ses relations entreprises ou son pilotage ?
InSyst vous accompagne dans la phase de développement et de fonctionnement de votre CFA.
Modalités pédagogiques
L’accompagnement se déroule entièrement à distance. Il combine des rendez-vous réguliers en visioconférence, des phases de recherche et de rédaction menées par le consultant et des temps de validation avec le référent de l’organisme.
L’organisation est définie conjointement entre le consultant et le référent afin de garantir fluidité et efficacité.
Moyens et supports pédagogiques
Chaque client dispose d’un espace dédié sur la plateforme Dendreo. Cet espace centralise les rendez-vous, le partage des documents, les échanges avec le consultant et l’accès aux questionnaires de satisfaction.
Le consultant fournit par ailleurs des trames et modèles personnalisés pour faciliter l’appropriation des procédures.
Pourquoi créer son propre CFA ?
Un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) est une structure dédiée à la formation professionnelle en apprentissage, offrant aux jeunes la possibilité d’acquérir des compétences pratiques dans divers domaines.
Les apprentis sont formés en entreprise et en CFA, ce qui leur permet d’appliquer directement leurs connaissances théoriques sur le terrain.
Les CFA sont souvent affiliés à des entreprises, des organismes professionnels ou des établissements d’enseignement supérieur.
Ces institutions éducatives jouent un rôle essentiel dans le développement des compétences professionnelles et dans la promotion de l’apprentissage.
Votre CFA est déjà créé ? Développez son fonctionnement opérationnel.
Contribution à l'éducation
En ouvrant un CFA, vous contribuez activement à l'éducation et à la formation des jeunes en leur offrant des opportunités d'apprentissage pratiques. Vous pourrez ainsi jouer un rôle clé dans leur développement professionnel et les aider à acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans leur carrière.
Contribution à l'économie locale
Parce que les CFA sont souvent ancrés dans leur communauté locale, ouvrir un CFA vous permet de contribuer au développement économique de votre région en formant des travailleurs qualifiés et en répondant aux besoins du marché du travail local. Vous jouez un rôle actif dans la création d'emplois et le renforcement du tissu économique de votre communauté.
Expérimentation de nouvelles méthodes
En tant que responsable d'un CFA, vous avez la possibilité de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de formation novateurs et adaptés aux besoins du marché. Vous pouvez expérimenter de nouvelles méthodes pédagogiques et développer des approches d'apprentissage modernes, ce qui vous permet de rester à la pointe des pratiques éducatives.
Croissance professionnelle
En tant que dirigeant d'un CFA, vous aurez la satisfaction de voir vos apprentis progresser, réussir et réaliser leur potentiel. Vous serez témoin de leur croissance professionnelle et personnelle, ce qui peut être extrêmement gratifiant sur le plan personnel.
Développement de partenariats
Ouvrir un CFA vous offre l'occasion de développer des partenariats solides avec les entreprises locales et les acteurs du secteur professionnel concerné que ce soit pour concevoir des programmes de formation pertinents, établir des stages pour vos apprentis ou encore faciliter leur insertion professionnelle.
Ouvrir son CFA : des opportunités de business non négligeables !
Un CFA bien géré se traduit par une rentabilité accrue.
En proposant des formations de qualité, en répondant aux besoins du marché et en maintenant de bonnes relations avec les entreprises, vous allez attirer de nouveaux apprentis et générer des revenus stables.
L’apprentissage étant souvent financé par des organismes
gouvernementaux ou des entreprises, vous pouvez bénéficier d’un flux de revenus réguliers. L’Etat met également en place des aides exceptionnelles pour favoriser l’apprentissage en France !
Outre les frais de formation, vous pouvez diversifier vos revenus en offrant des services complémentaires.
Par exemple, vous pouvez proposer des formations continues pour les professionnels, des services de conseil ou des certifications professionnelles.
Cela permet d’élargir votre clientèle et de générer des revenus supplémentaires.
Votre CFA est un succès ?
Envisagez d’ouvrir des filiales dans d’autres régions ou de diversifier votre offre de formation en ajoutant de nouveaux programmes.
En plus d’étendre votre influence, cela vous permettra d’augmenter votre impact social et d’augmenter significativement vos revenus.
En tant que propriétaire d’un CFA, vous aurez l’occasion de développer votre réseau professionnel en interagissant avec des acteurs clés du secteur.
Cela peut vous ouvrir de nouvelles perspectives commerciales, vous aider à identifier des opportunités de collaboration et à rester informé des dernières tendances et innovations de votre domaine.
Questions fréquentes sur les centres de formation d'apprentis (CFA)
Qu'est-ce qu'un CFA ?
Un CFA, ou Centre de Formation d’Apprentis, est un établissement de formation professionnelle qui propose des formations en apprentissage, permettant aux jeunes d’acquérir des compétences pratiques tout en travaillant.
Comment fonctionne l'apprentissage en CFA ?
L’apprentissage en CFA se déroule généralement selon un modèle d’alternance, où les apprentis passent une partie de leur temps en entreprise, où ils travaillent sous la supervision de professionnels, et l’autre partie en CFA, où ils suivent des cours théoriques en lien avec leur métier.
Quels types de formations sont proposées dans les CFA ?
Les CFA proposent une large gamme de formations professionnelles dans différents secteurs, tels que l’industrie, le commerce, l’artisanat, les services…
Les formations peuvent aller du CAP (Certificat d’Aptitude Professionnelle) au diplôme de l’enseignement supérieur, en passant par les BAC professionnels et les BTS (Brevet de Technicien Supérieur).
Combien de temps faut-il pour ouvrir un CFA ?
La durée nécessaire pour ouvrir un CFA peut varier en fonction de divers facteurs, tels que les réglementations locales et la complexité du projet. C
ependant, en faisant appel à InSyst, vous bénéficiez de notre expertise et de notre accompagnement, ce qui accélère considérablement le processus global.
Quelles sont les étapes clés pour ouvrir un CFA dans mon centre de formation ?
Les étapes clés pour ouvrir un CFA comprennent :
- L’analyse des besoins locaux en matière de formation,
- La recherche de partenariats avec les entreprises,
- L’élaboration de programmes de formation adaptés,
- La gestion des démarches administratives,
- La préparation du dossier d’agrément auprès des autorités compétentes…
Quelles démarches sont nécessaires pour créer un CFA ?
Pour obtenir l’agrément nécessaire à l’ouverture d’un CFA, vous devrez constituer un dossier solide comprenant toutes les informations requises par les autorités compétentes.
Cela peut inclure des éléments tels que la présentation de votre centre de formation, les programmes de formation proposés, les partenariats établis, les ressources pédagogiques disponibles…
Un accompagnement spécialisé peut vous aider dans cette démarche.
Quelles ressources et compétences sont nécessaires pour gérer un CFA efficacement ?
La gestion efficace d’un CFA nécessite des compétences en matière de gestion pédagogique, administrative et financière.
Il est important d’avoir des formateurs qualifiés, des outils pédagogiques adaptés, une organisation rigoureuse et une connaissance des réglementations en vigueur dans le domaine de la formation professionnelle.
Pourquoi devrais-je faire appel à InSyst pour créer mon CFA ?
InSyst est un cabinet de conseil spécialisé dans la création et le développement des organismes de formation.
Nous avons une expertise reconnue dans le domaine de la formation professionnelle et nous vous offrons un accompagnement 100% personnalisé tout au long du processus, simplifiant ainsi les démarches administratives et maximisant vos chances de succès.
Nous vous aidons à concevoir une offre de formation compétitive, à gérer les démarches administratives, à recruter des formateurs qualifiés, et bien plus encore.
Comment puis-je promouvoir mon CFA auprès des apprentis et des entreprises ?
La promotion de votre CFA peut se faire à travers diverses stratégies de communication comme :
- La création d’un site web dédié,
- La participation à des salons et événements professionnels,
- Le développement de partenariats avec les entreprises locales,
- La diffusion d’informations dans les médias spécialisés et les réseaux sociaux,
- La mise en place de collaborations avec les établissements scolaires…
