Gestion et pilotage d’un organisme de formation ou d’un CFA
Votre activité est lancée. Il est temps de la structurer, la piloter et la faire évoluer.
2 400+
Organismes formés
60%
Temps admin économisé
4.8/5
Satisfaction client
Votre organisme de formation ou votre CFA fonctionne, mais vos enjeux évoluent : organisation interne, obligations administratives, BPF, charge de travail, développement ou décisions stratégiques.
InSyst vous aide à prendre du recul, structurer votre fonctionnement et choisir le bon niveau d’accompagnement pour piloter durablement votre activité.
Votre activité évolue. Votre organisation doit suivre.
Votre volume augmente ?
L’administratif prend trop de place ?
Vous manquez de visibilité sur votre organisation ou vos priorités ?
Vous avez besoin de prendre du recul sur votre modèle ?
InSyst intervient là où votre activité a besoin d’être structurée, sécurisée ou accompagnée.
Gagner en visibilité
Structurer votre organisation
Alléger les tâches chronophages
Prendre de meilleures décisions
Téléchargez notre plaquette en remplissant le formulaire ici !
Gestion et pilotage d’un organisme de formation ou d’un CFA
De quoi avez-vous besoin aujourd’hui ?
1 — Faire le point sur votre organisation
Audit stratégique
Analysez votre fonctionnement, identifiez les points de friction et priorisez les actions à mettre en œuvre.
Accompagnement BPF
Entretien BPF
Externalisation de la gestion administrative
2 — Préparer votre BPF
Bilan pédagogique et financier
Préparez et sécurisez les données nécessaires à votre déclaration annuelle avec l’accompagnement d’InSyst.
Audit stratégique
Analysez votre fonctionnement, identifiez les points de friction et priorisez les actions à mettre en œuvre.
Entretien BPF
Externalisation de la gestion administrative
3 — Déléguer votre administratif
Externalisation de la gestion administrative
Confiez tout ou partie de la gestion de vos sessions, dossiers financeurs et formations certifiantes tout en gardant la visibilité sur votre activité.
Audit stratégique
Analysez votre fonctionnement, identifiez les points de friction et priorisez les actions à mettre en œuvre.
Entretien BPF
Externalisation de la gestion administrative
4 — Prendre de la hauteur
Audit stratégique
Faire le point pour mieux décider
Analysez votre organisation, vos pratiques et vos priorités pour identifier les points de vigilance, les axes d’amélioration et les leviers à activer.
Mentorat stratégique
Être accompagné dans vos décisions de dirigeant
Prenez du recul sur votre activité, challengez vos orientations et avancez avec un regard extérieur expert sur votre stratégie, votre positionnement et votre développement.
Audit + Mentorat stratégique pour dirigeants d’OF
Recherche d’un titre ou d’une certification pour une demande d’agrément
5 — Piloter un CFA déjà créé
Développement opérationnel de votre CFA
Votre CFA est lancé ? Structurez son fonctionnement, son organisation, ses relations entreprises et le pilotage de son activité.
Audit stratégique
Analysez votre fonctionnement, identifiez les points de friction et priorisez les actions à mettre en œuvre.
Entretien BPF
Externalisation de la gestion administrative
Vous ne savez pas par où commencer ?
L’audit stratégique permet de faire le point sur votre organisation, vos priorités et les actions à engager avant de choisir un accompagnement plus ciblé.
Comment nous fonctionnons ?
Nous faisons le point
Votre organisation, vos contraintes, vos priorités et votre niveau de maturité.
Nous identifions le bon levier
Audit, BPF, externalisation, mentorat ou accompagnement opérationnel.
Nous mettons en œuvre
Nous construisons avec vous les actions nécessaires ou prenons en charge le périmètre convenu.
Nous suivons l’évolution
Votre activité évolue : l’accompagnement peut évoluer avec elle.
Le bon niveau d’accompagnement, au bon moment.
Pourquoi piloter votre activité avec InSyst ?
L’excellence professionnelle
- Une expertise spécialisée formation : Nous connaissons les réalités réglementaires, administratives et opérationnelles des organismes de formation.
- Une vision globale : Organisation, administratif, obligations et stratégie sont souvent liés. Nous vous aidons à les penser ensemble.
- Un accompagnement concret : Nos recommandations ont vocation à devenir des actions, des processus et des outils réellement utilisables.
- Une intervention à la carte : Diagnostic, accompagnement, transmission de compétences ou délégation : nous adaptons notre intervention à votre besoin.
- Un partenaire dans la durée : Votre activité évolue, notre accompagnement peut évoluer avec elle.
Besoin de mieux structurer ou piloter votre activité ?
Faisons le point sur votre organisation, vos priorités et les solutions les plus adaptées à votre situation.
Vous préférez développer ces compétences en interne ?
Gestion administrative d’un organisme de formation
Formez votre équipe pour mieux maîtriser les obligations, documents et processus administratifs de votre OF.
Rendre vos formations visibles et accessibles sur les plateformes
Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage de l’IA
Formation IA pour consultant formateur
Questions fréquentes sur la gestion et pilotage d’un organisme de formation ou d’un CFA
Pourquoi faire un audit de son organisme de formation ?
Un audit permet de prendre du recul sur l’organisation, d’identifier les points de friction et de prioriser les actions nécessaires pour mieux piloter l’activité.
Un organisme de formation doit-il réaliser un BPF chaque année ?
Oui. Les organismes de formation doivent transmettre chaque année un bilan pédagogique et financier retraçant leur activité.
Peut-on externaliser seulement une partie de sa gestion administrative ?
Oui. Vous pouvez déléguer uniquement les sessions, dossiers financeurs ou opérations dont vous avez besoin, ponctuellement ou de façon récurrente.
InSyst accompagne-t-il également les CFA après leur création ?
Oui. Pour les CFA, InSyst propose notamment un accompagnement dédié au développement opérationnel et au pilotage après la phase de création.
