Votre partenaire pour votre organisme de formation
2 400+
Organismes formés
60%
Temps admin économisé
4.8/5
Satisfaction client
Créer son organisme de formation ou son académie d'entreprise
De la déclaration d’activité aux premièrs documents obligatoires Insyst vous aide à poser des bases conformes et exploitables.
Obtenir ou maintenir Qualiopi
Préparez votre audit initial, votre surveillance ou votre renouvellement avec un accompagnement structuré et opérationnel.
Créer ou structurer son CFA
Structurez votre CFA, sécurisez vos obligations et organisez votre exploitation avec méthode.
Sécuriser EDOF/CPF
Accéder à EDOF, publiez vos offres et réduisez les risques de blocage ou de non-conformité
Gestion et pilotage
On vous accompagne de la création jusqu’au pilotage et à la gestion de votre organisme de formation pour en faire une activité structurée et performante.
Animé par plus de 15 ans d’expérience dans le domaine de la formation professionnelle, Insyst se tient à votre disposition pour vous guider et pérenniser votre activité. Pourquoi ?
Parce que vos besoins deviennent nos projets ! Que vous soyez au tout début de votre aventure entrepreneuriale ou déjà dirigeant d’un organisme de formation, Insyst saura vous accompagner dans les formalités administratives, vous conseiller sur votre activité…
Bref, nous nous engageons à mettre notre expertise à votre service pour créer, développer et gérer efficacement votre centre de formation !
Comment obtenir Qualiopi sans prise de tête ?
Pourquoi nos clients nous recommande ?
Parce qu’ils trouvent chez Insyst un véritable copilote, toujours disponible
Parce qu’on transforme le compliqué en simple
Parce que notre expertise sécurise leurs décisions
Parce qu’on construit une relation durable, pas une juste prestation
Notre Histoire
INSYST est né d’une conviction simple : créer, structurer et développer un organisme de formation ne devrait pas être un parcours administratif opaque, chronophage ou décourageant.
Dès ses débuts, INSYST s’est donné pour mission d’accompagner celles et ceux qui veulent transmettre leur expertise, créer leur organisme de formation, obtenir leur NDA et sécuriser leur certification Qualiopi. Derrière chaque démarche, il y a un projet, une ambition, parfois une reconversion ou une nouvelle étape professionnelle. INSYST a toujours eu à cœur de rendre ces parcours plus clairs, plus accessibles et plus sécurisés.
Au fil des années, INSYST a accompagné un très grand nombre de formateurs, de porteurs de projet, d’organismes de formation et de CFA dans ces étapes fondatrices. Cette proximité avec le terrain a façonné son identité : comprendre les réalités concrètes des acteurs de la formation, traduire les exigences réglementaires en actions simples, et permettre à chacun d’avancer avec méthode, confiance et conformité.
À partir de ce socle historique, INSYST a progressivement élargi son accompagnement, toujours avec la même ligne directrice : simplifier le quotidien des organismes de formation. Création d’organisme, conformité, référencement, gestion administrative, développement de l’activité : INSYST accompagne les OF et les CFA à chaque étape de leur évolution.
En 2024, INSYST rejoint l’écosystème Formités / Groupe Ulysse. Ce rapprochement marque une nouvelle étape dans son développement : associer l’approche opérationnelle et terrain d’INSYST à l’expertise conseil de Formités sur les enjeux de qualité, de certification, d’ingénierie pédagogique, de conformité et de développement stratégique.
Aujourd’hui, INSYST conserve ce qui fait sa force : une approche concrète, accessible, rigoureuse et orientée solution. Plus qu’un prestataire, INSYST se positionne comme un copilote pour les organismes de formation et les CFA : un partenaire qui aide à structurer, sécuriser et développer durablement leur activité dans un secteur en constante évolution.
Notre promesse reste fidèle à notre histoire : simplifier les démarches, sécuriser les pratiques et permettre aux acteurs de la formation d’avancer avec plus de sérénité, de clarté et de maîtrise.
Lancer son activité de formation sur des bases solides
Passez de l’idée à une structure opérationnelle, conforme et prête à être exploitée dès les premières démarches.
Faire de Qualiopi un levier, pas une contrainte
Préparez et sécurisez votre certification en intégrant les bonnes pratiques dès le départ, pour éviter le stress de l’audit.
Donner une vraie structure à son CFA
Construisez un CFA organisé, maîtrisé et conforme, capable de fonctionner sans improvisation ni zones floues.
Rendre son activité CPF fluide et sécurisée
Accédez à EDOF et développez vos offres CPF en limitant les risques de blocage ou de non-conformité.
Piloter son organisme comme une véritable activité
Passez d’une gestion subie à un pilotage structuré, pour développer votre organisme de formation dans la durée.
Prêt à simplifier votre gestion ?
Rejoignez 2 400 organismes de formation qui font confiance à InSyst. Demander un devis gratuit aujourd’hui.
Nos derniers articles
Comment Insyst vous accompagne ?
Création de votre propre centre de formation
Numéro de déclaration d'activité (NDA)
Pour créer son centre de formation, la première étape est l’obtention d’un numéro de déclaration d’activité qui vous permet d’être officiellement identifié comme un organisme de formation. Pour avoir ce NDA il faut avoir un premier client et donc proposer une offre de service… Mais alors, faut-il commencer par prospecter pour trouver mon premier client ? Faut-il d’abord s’organiser ? C’est un peu le serpent qui se mord la queue ! Pas de panique, Insyst vous propose une prestation sur-mesure pour vous guider dans la définition de votre plan stratégique pour valider votre demande auprès de la DREETS de votre région.
Pour plus d’informations sur la prestation, n’hésitez pas à consulter notre page dédiée au Numéro de déclaration d’activité !
Référencement Datadock
Se lancer dans la création d’un organisme de formation, c’est aussi savoir prouver la qualité de son activité. Avant 2022, être référencé Datadock était une étape très importante et souvent compliquée car elle demandait la mise en place de 21 indicateurs qualité répondant aux 6 critères fixés par le décret qualité de la formation (Source : Data-dock.fr).
Depuis le 1er Janvier 2022, c’est la certification Qualiopi qui est obligatoire. Insyst vous propose un accompagnement 100% personnalisé pour vous aider dans votre démarche qualité !
Certification Qualiopi
En 2022, la certification RNQ Qualiopi prendra la suite du référencement Datadock afin de toujours améliorer la qualité des formations professionnelles en France. Composée de 7 critères et 32 indicateurs qualité, l’obtention de cette certification au Référentiel National Qualité sera une démarche indispensable pour tout organisme souhaitant voir ses formations prises en charge par les financeurs publics.
Notre équipe de spécialistes vous accompagne dans l’obtention de votre certification RNQ Qualiopi grâce à un accompagnement Qualiopi 100% personnalisé, un tuto pour une validation rapide ou encore pour une prestation externalisée.
« Toute personne qui réalise des prestations de formation professionnelle continue doit déposer une déclaration initiale d’activité en préfecture et transmettre tous les ans un bilan pédagogique et financier » (Source : Service-public.fr)
Comment créer un organisme de formation ?
Des informations rébarbatives, une procédure complexe… Bref, la création d’un centre de formation peut être un véritable casse-tête administratif.
Se lancer dans la création d’une activité de formation demande beaucoup de temps, d’énergie et de rigueur pour faire les choses dans les règles de l’art.
Notre équipe de spécialistes vous propose une prestation 100% personnalisée et vous accompagne dans votre création.
L’objectif ? Faciliter vos formalités administratives et vous garantir la réussite de toutes vos demandes d’habilitation et de certifications.
Développement de votre centre de formation
Eligibilité CPF et référencement de vos formations
“Comment rendre mes formations éligibles au CPF ?” Voilà la question que tout dirigeant d’organisme de formation se pose. En effet, pour atteindre une clientèle de « particuliers », une action de formation doit être éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Cette éligibilité vous permet de proposer vos formations à chaque stagiaire souhaitant mobiliser son crédit CPF.
L’essence même du business, quel qu’il soit, est d’élargir son portefeuille clients afin d’accroître son chiffre d’affaires. Les centres de formation n’échappent pas à la règle. Mais alors, quels outils utiliser pour communiquer efficacement, trouver vos nouveaux clients et ainsi augmenter votre chiffre d’affaires ?
Insyst vous propose un accompagnement sur-mesure afin de rendre vos actions de formation éligibles au CPF et visibles par vos futurs clients.
Développement de votre activité de formation
Spécialisés dans la création et le développement d’organismes de formation et forts de nos nombreuses années d’expérience aux côtés des prestataires de formation, nous vous proposons une prestation complète et sur-mesure pour vous aider dans le développement de votre activité.
Organisation, gestion des financements, développement de votre organisme…
Bénéficiez de coachings et de formations individualisées pour développer votre activité de formation sans plus attendre !
Enregistrement de vos certifications au RNCP / RS
Une formation certifiante, et donc éligible au CPF, n’est ni plus ni moins qu’une formation inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
Insyst vous accompagne dans le référencement de vos certifications au RNCP ou au RS.
Comment développer son activité de formation ?
Pour développer votre activité, renforcer la visibilité de votre organisme est la clé. En référençant votre offre de formation auprès des différents organismes institutionnels (Carif-Oref, Kairos, plateforme EDOF…), vous attirez de nouveaux clients et développez significativement votre activité.
Le développement de votre activité de formation va de pair avec la prospection.
Insyst vous accompagne et vous propose des solutions concrètes pour développer votre activité de formation.
Nous vous guidons dans l’établissement d’une stratégie et d’un plan d’actions commerciales efficace afin d’attirer, mais surtout de fidéliser, vos nouveaux clients.
Vous souhaitez être accompagné par nos experts ?
Prenez rendez-vous avec l’un de nos experts pour échanger sur votre projet de centre de formation
Gestion de votre centre de formation
Le bilan pédagogique et financier (BPF)
L’édition de votre Bilan Pédagogique et Financier est une obligation administrative que chaque organisme se doit de respecter, chaque année.
Mais alors comment remplir correctement votre BPF ?
Ne perdez plus de temps à établir votre bilan et concentrez-vous sur le développement de votre activité en faisant appel à Insyst pour l’édition de votre BPF.
L'externalisation de vos servces administratifs
Vous ne savez plus où donner de la tête entre la prise de contact avec vos clients, avec les organismes financeurs, le montage des demandes de financement, la sécurisation des paiements, l’archivage des documents administratifs…? La gestion administrative vous prend trop de temps ?
Focalisez-vous sur votre domaine d’expertise en externalisant tout ou partie de votre service administratif au quotidien.
En fonction de vos besoins, nous nous occupons de l’édition de vos conventions et programmes de formation, demande de financement pour vos clients, relations avec leur OPCO…
Retrouvez les informations relatives à notre prestation d’externalisation de service administratif.
Comment gérer efficacement son organisme de formation ?
Gérer un centre de formation demande de nombreuses démarches administratives, comptables et financières longues et répétitives.
Chaque année, vous avez l’obligation de déclarer votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF) auprès de la DREETS de votre région.
Cette démarche vous permettra de conserver votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
Pour vous, Insyst a développé une prestation globale d’accompagnement pour simplifier vos démarches administratives.
Cette prestation comprend notamment l’édition de votre Bilan Pédagogique et Financier.
Nous vous proposons également un service d’externalisation administrative où nous prenons en charge tout ou partie de vos dossiers clients.