Externaliser son Qualiopi : la solution clé en main pour valider sa certification à coup sûr !

La certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation professionnelle en France souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés. Cependant, obtenir cette certification peut s’avérer complexe et chronophage. Externaliser la préparation de votre certification Qualiopi apparaît tout naturellement comme LA solution pour garantir son obtention sans prise de tête !

Les défis de l’obtention de la certification Qualiopi

Le processus de certification Qualiopi repose sur le respect de 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. Cette démarche exige : 

• Une compréhension approfondie des exigences,
• Une préparation rigoureuse,
• Une documentation exhaustive. 

Pour de nombreux prestataires de la formation, notamment les plus petits, ces exigences représentent un véritable défi en termes de temps, de ressources et d’énergie.

L’importance de la certification Qualiopi

Être certifié Qualiopi offre néanmoins des avantages non-négligeables pour les organismes de formation en France :

• Accès aux financements publics : Seuls les organismes certifiés peuvent bénéficier de fonds publics ou mutualisés. On parle notamment du CPF, des financements des OPCO ou de France Travail (ex  Pôle emploi).
  
• Renforcement de la crédibilité : La certification atteste de la qualité des prestations, renforçant ainsi la confiance des clients et partenaires.
  
• Amélioration continue : Le processus de certification incite les organismes de formation à optimiser leurs pratiques internes en continue, garantissant ainsi une offre de formation toujours plus performante.

Les avantages de l’externalisation de la préparation à la certification

Faire appel à un expert pour externaliser la préparation de votre certification Qualiopi présente de nombreux bénéfices :

• Gain de temps : Les spécialistes, comme InSyst, prennent en charge l’ensemble des démarches, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
  
• Expertise dédiée : Les consultants maîtrisent parfaitement les exigences du référentiel et vous guident efficacement à travers chaque étape du processus.
• Réduction du stress : En déléguant cette mission, vous évitez la pression liée à la préparation et à l’audit de certification. InSyst va encore plus loin et vous accompagne durant votre journée d’audit Qualiopi, que ce soit à distance ou en présentiel.
  
• Augmentation des chances de succès : Un accompagnement professionnel maximise vos chances d’obtenir la certification dès le premier audit, et ce, sans vous prendre la tête avec toute la paperasse que cela nécessite. 

InSyst : votre partenaire pour une certification Qualiopi réussie

Chez InSyst, nous comprenons les défis que représente l’obtention de la certification Qualiopi. C’est pourquoi nous proposons notre prestation “Qualiopi Externalisé”, une solution complète pour vous accompagner de A à Z :

• Diagnostic personnalisé : Un consultant dédié analyse en profondeur votre activité de formation pour identifier les points forts et les axes d’amélioration.
  
• Gestion administrative : Nous nous chargeons de toutes les formalités, de la collecte des pièces justificatives à l’inscription auprès de l’organisme certificateur agréé.
  
• Préparation et passage de l’audit initial : Notre équipe vous accompagne tout au long du processus, y compris lors de l’audit, pour assurer une conformité totale aux exigences du référentiel.
  
• Suivi post-certification : Après l’obtention de votre certification, nous restons à vos côtés pour préparer les audits de surveillance et garantir le maintien de votre label qualité.

En choisissant InSyst, vous bénéficiez également de bonus exclusifs :

• NDA offert : Nous prenons en charge les démarches pour l’obtention de votre Numéro de Déclaration d’Activité.
  
• Boîte à outils complète : Accédez à tous les documents et outils conformes aux exigences du référentiel.
  
• Assistance continue : Profitez d’un support par mail et téléphone tout au long de l’accompagnement.
  
• Garantie de résultat : Nous nous engageons à vos côtés pour l’obtention de votre certification.

Ne laissez pas la complexité de la certification Qualiopi freiner le développement de votre organisme de formation. Contactez InSyst dès aujourd’hui et concentrez-vous sur l’essentiel : dispenser des formations de qualité !