Créer un OF, un CFA ou une académie interne en 2027 : par où commencer ?

Vous souhaitez créer un organisme de formation en 2027, former des apprentis ou structurer la formation au sein de votre entreprise ? Avant de commencer vos démarches, une première question se pose : quel modèle choisir pour votre projet ?

Organisme de formation (OF), centre de formation d’apprentis (CFA) ou académie de formation interne : ces trois approches ne répondent pas aux mêmes objectifs et n’impliquent pas les mêmes démarches.

Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de tout maîtriser pour commencer. L’essentiel est d’identifier votre public, de clarifier votre première offre et de connaître les étapes à suivre dans le bon ordre.

Dans cet article, vous découvrirez :

• Les différences entre un OF, un CFA et une académie interne ;
• Les démarches à anticiper avant un lancement en 2027 ;
• Une feuille de route adaptée à chaque projet ;
• Les erreurs à éviter pour bien démarrer.

Vous avez déjà choisi de créer un OF ? Consultez notre guide des étapes de création d’un organisme de formation.

Quel type de structure de formation correspond à votre projet ?

Un projet de formation ne commence pas par une démarche administrative, mais par cinq questions très concrètes :

1. Qui voulez-vous former ? Des clients externes, vos propres salariés, des apprentis ?
2. Dans quel but ? Développer une activité commerciale, transmettre des savoir-faire, recruter et former de futurs collaborateurs ?
3. Avec quelle offre ? Une première formation claire, un parcours certifiant, un cursus en alternance ?
4. Avec quelles ressources ? Formateurs, budget, temps disponible, outils, appui interne.
5. Dans quelles conditions d’exploitation ? Calendrier des premières sessions, financements visés, organisation du suivi.

Vos réponses orientent le modèle : 

Votre objectif	Modèle à étudier
Vendre des formations à des clients ou à des entreprises	Organisme de formation
Former des apprentis en alternance	CFA
Développer les compétences de vos propres salariés	Académie interne

À retenir : ces modèles ne sont pas toujours exclusifs. Une entreprise peut développer une académie interne sans créer d’organisme de formation, tandis qu’un OF peut également proposer des formations en apprentissage, sous réserve de respecter le cadre applicable.

Deux repères évitent de partir dans la mauvaise direction. D’abord, le NDA n’est pas un point de départ : la déclaration d’activité se dépose après la conclusion de la première convention ou du premier contrat de formation. Ensuite, Qualiopi n’est pas exigée pour créer un OF. Elle l’est, depuis le 1er janvier 2022, pour bénéficier de certains fonds publics ou mutualisés, comme ceux des OPCO, de France Travail ou des régions.

OF, CFA ou académie interne : quelles différences ?

Les trois modèles répondent à des finalités distinctes, avec des obligations très différentes.

Critère	Organisme de formation (OF)	CFA	Académie interne
Finalité	Proposer des actions de formation à des clients (entreprises, salariés, particuliers)	Former des apprentis, en alternance avec l’entreprise, vers un diplôme ou un titre enregistré au RNCP	Transmettre les savoir-faire de l’entreprise et structurer la montée en compétences de ses équipes
Public	Clients externes	Apprentis et employeurs	Salariés, réseaux, franchises
Cadre	Déclaration d’activité auprès de la DREETS dans les 3 mois suivant la première convention ou le premier contrat	Déclaration d’activité, statuts mentionnant l’apprentissage, code UAI, 14 missions légales	Pas nécessairement d’OF : tout dépend de ce que l’entreprise veut proposer (interne seulement, ouverture à l’externe, CFA)
Qualiopi	Exigée pour accéder à certains fonds publics ou mutualisés, pas pour créer	Nécessaire pour la prise en charge des contrats par les OPCO, sur la catégorie « actions de formation par apprentissage »	Seulement si le projet l’impose (vente de formations, CFA, financements)
Financement	Vente de prestations de formation	Niveaux de prise en charge (NPEC) versés par les OPCO pour chaque contrat	Investissement de l’entreprise, piloté par des indicateurs (participation, acquisition, transfert, impact)
Point de vigilance	Construire l’offre et l’organisation avant les démarches	Gouvernance, conseil de perfectionnement, comptabilité analytique, suivi des apprentis	Identifier les compétences critiques et un premier parcours pilote

Ces modèles peuvent se combiner. Un OF déjà déclaré qui souhaite former par apprentissage ne repart pas de zéro : il effectue un ajout d’activité auprès de la DREETS, avec des statuts qui mentionnent expressément l’apprentissage.

Discutons de votre projet de lancement !

Créer votre structure de formation en 2027 : les 6 étapes à préparer

Avant de vous lancer, voici une checklist pour avancer dans le bon ordre.

1. Définir votre public : qui souhaitez-vous former et pour répondre à quel besoin ?
   
2. Choisir votre modèle : OF, CFA ou académie interne selon les objectifs du projet.
   
3. Construire votre première offre : objectifs, programme, durée, modalités et évaluations.
   
4. Évaluer vos ressources : budget, intervenants, outils et temps nécessaire.
   
5. Identifier les démarches applicables : déclaration d’activité, obligations spécifiques à l’apprentissage, certification Qualiopi selon les cas.
   
6. Préparer votre calendrier : premières démarches, lancement de l’activité et suivi administratif.

Votre objectif à ce stade : disposer d’une première feuille de route réaliste, sans engager trop tôt des démarches ou des dépenses qui ne correspondraient pas à votre projet.

Deux évolutions à connaître pour préparer 2027.

Qualiopi change de référentiel le 1er novembre 2026.

Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026, publié au Journal officiel du 4 août, fait passer la grille de 32 à 33 indicateurs, avec 7 critères inchangés. Le gouvernement précise que cette réforme ne crée pas de nouvelle obligation légale : elle renforce des audits davantage fondés sur la preuve. Pour un projet lancé en 2027, mieux vaut donc construire ses pratiques et ses preuves en pensant au nouveau référentiel dès le départ.

Le financement de l’apprentissage a été révisé.

France Compétences a mené en 2026 une révision générale des niveaux de prise en charge (NPEC). Les nouveaux montants s’appliquent aux contrats conclus depuis le 1er septembre 2026, et les valeurs modulées par les branches doivent respecter un seuil minimal de 4 000 €. Le montant moyen reste stable, à 7 735 €, ce qui traduit surtout une redistribution entre certifications et branches. Pour un CFA, la faisabilité financière se calcule donc certification par certification.

Le bon réflexe : consultez les textes officiels et les données de France compétences avant d’arrêter votre calendrier ou votre budget.

Décret n° 2026-728 du 1er août 2026 relatif au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences – Légifrance 

Référentiels et bases de données – France compétences

Les trois feuilles de route selon votre projet

Feuille de route OF : Comment créer un organisme de formation : les 5 premières étapes

1. Offre : Définissez le public, les objectifs pédagogiques, le programme, la durée et les modalités d’évaluation. Votre première formation servira de base à tout le reste.
   
2. Première action : Concluez une première convention de formation avec une entreprise, ou un premier contrat avec un particulier.
   
3. Documents : Programme, convention ou contrat, règlement intérieur : tout organisme de formation doit établir un règlement intérieur.
   
4. NDA : Déposez la déclaration d’activité auprès de la DREETS dans les 3 mois suivant cette première convention ou ce premier contrat, en ligne via « Mon activité formation » ou avec le formulaire Cerfa n° 10782. La DREETS dispose de 2 mois pour répondre, et son silence vaut enregistrement. Le numéro obtenu n’est pas un agrément de l’État, et la loi encadre la mention à utiliser en publicité pour le rappeler.
   
5. Organisation : Mettez en place le suivi administratif et les preuves, puis anticipez le bilan pédagogique et financier annuel : la déclaration d’activité devient caduque si le BPF n’est pas transmis, ou s’il ne fait apparaître aucune activité pendant un an.

Vous souhaitez créer votre organisme de formation, mais vous ne savez pas par quelle étape commencer ?

👉 N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet de création d’organisme de formation. 

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Feuille de route CFA : les grandes étapes avant d’accueillir des apprentis

1. Faisabilité : Certification visée, entreprises partenaires, gouvernance, modèle économique : un CFA est un projet d’envergure, qui dépasse la mise en place de formations.
   
2. Gouvernance : Le directeur est chargé de la mise en œuvre des missions du CFA, un conseil de perfectionnement doit être institué, et toute activité d’apprentissage suppose une comptabilité analytique.
   
3. Les 14 missions légales (article L6231-2 du Code du travail) : Elles dépassent l’enseignement : orientation et accompagnement des candidats, y compris en situation de handicap, avec un référent dédié ; 

• aide à la recherche d’un employeur ;
• cohérence entre CFA et entreprise ;
• information des apprentis sur leurs droits et sur la santé et la sécurité ;
• poursuite de la formation pendant six mois en cas de rupture de contrat ; 
• accompagnement social ; 
• mixité, égalité et lutte contre les discriminations ; 
• mobilité ; 
• suivi à distance ;
• évaluation des compétences ; 
• accompagnement après une interruption ou un échec ; 
• accès aux aides. 

Les audits vérifieront la mise en œuvre effective des obligations de protection des apprentis.

4. Démarches : Les statuts doivent mentionner expressément l’apprentissage, la déclaration d’activité doit être enregistrée par la DREETS (ou complétée par un ajout d’activité si vous êtes déjà OF), et un code UAI doit être demandé à l’Éducation nationale : il est nécessaire à l’enregistrement des contrats d’apprentissage. Sans déclaration enregistrée ni statuts faisant référence à l’apprentissage, le nom « CFA » ne peut pas être utilisé (sous peine d’une amende de 4 500 €). Une entreprise peut aussi créer son propre CFA d’entreprise, avec une attestation précisant son rattachement.
   
5. Qualiopi apprentissage : Elle conditionne la prise en charge des contrats par les OPCO. Un CFA nouvellement créé dispose de six mois, à compter de son premier contrat ou de sa première convention d’apprentissage, pour l’obtenir. Au 1er novembre 2026, un nouvel indicateur impose aux CFA une évaluation des contenus et des enseignements par les apprentis, au-delà de la simple enquête de satisfaction.
   
6. Première cohorte : La convention de formation par apprentissage, conclue entre le CFA et l’employeur, est transmise à l’OPCO avec le contrat au plus tard 5 jours ouvrables après le début d’exécution du contrat.

Nous vous proposons un diagnostic de faisabilité de CFA pour vous lancer dans les meilleures conditions ! 

Feuille de route académie interne : les premières étapes

1. Compétences à transmettre : Identifiez les savoir-faire critiques de l’entreprise et les publics concernés.
   
2. Parcours pilotes : Transformez un savoir-faire prioritaire en un premier parcours structuré, traçable et réutilisable, avant de déployer les suivants.
   
3. Acteurs internes : Clarifiez qui pilote, qui forme et comment les besoins de formation sont priorisés.
   
4. Outils : Choisissez des supports et un suivi que vos équipes pourront réellement utiliser et faire évoluer.
   
5. Suivre les résultats : commencez simplement avec trois indicateurs : le nombre de salariés formés, les compétences acquises et leur utilisation dans le travail quotidien. Vous pourrez ensuite enrichir votre suivi selon vos besoins.
   
6. Périmètre : Former ses salariés ne suppose pas nécessairement de créer un organisme de formation. La question se pose si vous souhaitez vendre des formations à des tiers, porter un CFA ou mobiliser certains financements.

Vous souhaitez structurer la transmission des savoir-faire dans votre entreprise ? INSYST peut vous accompagner pour définir un premier parcours de formation interne, avant d’envisager un déploiement plus large.

👉 Discutons ensemble pour créer une académie de formation interne.

Comment INSYST vous accompagne pour lancer votre projet ?

Chaque projet de formation est différent. Vous pouvez avoir besoin de valider une idée, de structurer vos premières démarches ou d’être accompagné jusqu’au lancement.

Chez INSYST, l’accompagnement s’adapte à votre situation.

1. Diagnostic : clarifier votre projet avant de vous lancer

Nous vous aidons à identifier le modèle le plus adapté, les prérequis et les principales étapes à anticiper.

2. Création : construire les fondamentaux

Nous vous accompagnons dans la structuration de votre offre, de vos documents et des démarches adaptées à votre activité.

3. Clé en main : avancer avec un accompagnement renforcé

Vous bénéficiez d’un accompagnement plus complet pour préparer le lancement de votre structure et organiser son fonctionnement.

Vous ne savez pas quelle formule correspond à votre situation ?

Commencez par un Diagnostic pour obtenir une première feuille de route adaptée à votre projet.

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Et si on préparait ensemble votre projet pour 2027 ?

Vous hésitez encore entre créer un organisme de formation, un CFA ou une académie interne ? Vous ne savez pas quelles démarches engager en premier ?

Rejoignez notre webinaire gratuit le jeudi 26 novembre 2026 à 17 h !

En une heure, les experts INSYST vous aideront à identifier le modèle adapté à votre projet, à comprendre les étapes essentielles et à préparer votre feuille de route pour 2027.

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Vous pouvez aussi voir ou revoir les replays de nos précédents webinaires !

Un doute sur le bon modèle ?

Échangeons sur vos objectifs, les étapes à sécuriser et l’accompagnement le plus adapté à votre situation. Un premier échange de 30 minutes, sans engagement, suffit souvent à y voir clair. 

Faire le point sur mon projet

FAQ : OF, CFA ou académie interne

Faut-il créer un organisme de formation pour former les salariés de mon entreprise ?

Pas nécessairement. Une entreprise peut former ses salariés en interne sans créer d’OF. Le besoin évolue si elle souhaite vendre des formations à des tiers, porter un CFA ou mobiliser certains financements.

Quelle différence entre un organisme de formation et un CFA ?

Un CFA est un organisme de formation spécialisé dans l’apprentissage. Il doit déclarer son activité, avoir des statuts qui mentionnent l’apprentissage, obtenir un code UAI et exercer 14 missions légales, dont l’accompagnement des apprentis.

Faut-il Qualiopi pour créer un OF ou un CFA ?

Pas pour créer un OF. Qualiopi devient obligatoire pour bénéficier de certains fonds publics ou mutualisés, et un CFA doit la détenir sur la catégorie apprentissage pour que les OPCO prennent en charge ses contrats.

Quand déposer sa déclaration d’activité ?

Dans les 3 mois suivant la première convention ou le premier contrat de formation. La DREETS dispose de 2 mois pour répondre, et son silence vaut enregistrement.

Qu’est-ce qui change avec Qualiopi au 1er novembre 2026 ?

Le référentiel passe de 32 à 33 indicateurs, avec 7 critères inchangés. Les CFA sont concernés par un nouvel indicateur sur l’évaluation des contenus et des enseignements par les apprentis. Le gouvernement indique que la réforme ne crée pas de nouvelle obligation légale mais renforce les audits.

Comment un CFA est-il financé ?

Les OPCO versent au CFA un niveau de prise en charge (NPEC) pour chaque contrat d’apprentissage. Ces niveaux ont été révisés par France compétences en 2026 et s’appliquent aux contrats conclus depuis le 1er septembre 2026.