Comment ouvrir un centre de formation agréé ?

Vous avez décidé de franchir le cap et d’ouvrir un centre de formation ? Bravo ! Ce projet peut être passionnant, mais il est essentiel de bien se préparer pour garantir sa réussite. Dans cet article, nous allons explorer les étapes et conditions pour ouvrir un centre de formation agréé. Nous tenterons de répondre à vos questions et vous fournirons des conseils pratiques.

Qu’est-ce qu’un centre de formation ?

Un centre de formation est une structure qui propose des formations professionnelles, que ce soit en présentiel ou en ligne. Ces formations peuvent couvrir une variété de sujets, allant de la finance à la mécanique en passant par le développement personnel. L’objectif principal d’un centre de formation est de fournir aux professionnels une base solide de connaissances et de compétences pour favoriser leur insertion, réinsertion ou maintien sur le marché de l’emploi.

Les différents types de formations :

Avant de vous lancer dans la création de votre centre de formation, il est important de comprendre les différents types de formations que vous pouvez proposer. On distingue généralement 2 types de formations :

• Formations initiales (non-continues) destinées aux jeunes et aux étudiants.
• Formations continues s’adressent aux personnes évoluant ou souhaitant évoluer rapidement dans le monde professionnel, telles que :
  
  • les salariés,
  • les entrepreneurs,
  • les demandeurs d’emploi,
  • les jeunes diplômés…

De plus, les formations peuvent se dérouler en présentiel ou en ligne, et on les catégorise souvent en 3 types :

• Formations diplômantes : délivrant un diplôme d’État ou reconnu par l’État.
• Formations certifiantes : délivrant une certification reconnue par les branches professionnelles (inscrites au RNCP ou au RS)
• Formations qualifiantes : formant un professionnel sur de nouvelles compétences sans délivrer de diplôme ou certification.

Qui peut ouvrir un centre de formation ?

La bonne nouvelle est qu’il n’y a pas d’exigences particulières pour ouvrir un centre de formation. Vous pouvez vous lancer dans cette aventure, que vous ayez ou non des diplômes spécifiques. Cependant, si vous souhaitez être formateur professionnel au sein de votre centre, il est essentiel de disposer d’une expertise, de connaissances, et de compétences dans le domaine de la formation que vous proposez.

Les conditions pour ouvrir un organisme de formation

1. La déclaration d’activité

Ouvrir un centre de formation nécessite de déclarer son activité auprès de la DREETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités). Cette déclaration est obligatoire pour les organismes de formation réalisant des actions telles que :

• des formations professionnelles,
• des bilans de compétences,
• des actions permettant une VAE (validation des acquis de l’expérience),
• des formations par apprentissage.

📝 Note : Sont exclues de cette obligation les formations destinées à des particuliers pour des activités de loisirs et les formations internes réalisées par des entreprises pour leur personnel.

La déclaration doit être effectuée dans les 3 mois suivant la conclusion du premier contrat de formation. Elle peut se faire en ligne (sur le site officiel de la DREETS) et doit être accompagnée de divers justificatifs, tels que :

• une copie du justificatif d’attribution du numéro Siren,
• un extrait de casier judiciaire du dirigeant,
• une copie du premier contrat ou convention de formation…

⚠️ Important : Tout refus de déclaration doit être motivé. Les raisons peuvent inclure une non-correspondance des formations à des actions de formation professionnelle ou le non-respect des obligations relatives à la réalisation des actions de formation.

2. Bilan pédagogique et financier annuel

Après la création de votre centre de formation, vous serez soumis à l’obligation de produire un bilan pédagogique et financier annuel. Ce document retrace l’activité de votre structure sur l’année précédente. Il doit être transmis à l’administration avant le 30 avril de chaque année (même si cette date est quasiment repoussée au 31 mai tous les ans).

⚠️ Attention : Si vous ne transmettez pas votre BPF à temps, votre déclaration d’activité ne sera plus valable, et vous ne pourrez plus organiser des actions de formation jusqu’à ce qu’une nouvelle demande de déclaration soit acceptée.

3. Établissement de documents conformes

La création d’un centre de formation implique l’établissement de plusieurs documents conformes. Ces documents comprennent un programme de formation détaillé, une convention ou contrat de formation conclu entre la personne suivant la formation et l’organisme de formation, et une attestation de formation remise aux participants à la fin de la formation.

Comment ouvrir un centre de formation ?

La création d’un centre de formation peut se faire en tant qu’entreprise individuelle ou sous la forme d’une société. Voici les étapes pour chaque option :

1. Création d’une entreprise individuelle

Pour créer une entreprise individuelle, vous devez vous rendre sur le site du guichet unique et réaliser une déclaration d’activité. C’est une option plus simple en termes de formalités, mais vous serez personnellement responsable des dettes de l’entreprise.

2. Création d’une société

Si vous optez pour la création d’une société, voici les étapes à suivre :

• Rédaction des statuts : Les statuts de la société sont un document crucial qui régit les règles de fonctionnement. Il est recommandé de faire appel à un expert, tel qu’un notaire, avocat, ou une plateforme juridique en ligne.

• Constitution du capital social : Il est obligatoire de constituer un capital social pour créer la société. Une fois constitué, vous devez déposer les sommes auprès d’une autorité compétente, comme une banque ou un notaire.

• Publication d’une annonce légale : Vous devez publier un avis de création de société dans un journal d’annonces légales pour informer les tiers de la création de votre entreprise.

• Formalités de création en ligne : Vous devez vous rendre sur le site du guichet unique, remplir un formulaire de création d’entreprise, et déposer plusieurs justificatifs. Votre demande d’immatriculation sera automatiquement envoyée au CFE compétent pour validation.

Démarches complémentaires pour ouvrir un centre de formation

1. Certification Qualiopi

La certification Qualiopi atteste de la qualité de la formation que vous proposez. Elle est non seulement un gage de sérieux pour votre entreprise mais permet également à vos clients d’obtenir des aides financières pour leurs formations.

⚠️ Bon à savoir : La certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés.

Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez formuler une demande auprès d’un organisme certificateur, signer un contrat avec cet organisme, et vous soumettre à un audit initial et de surveillance.

📝 Note : La certification Qualiopi a une validité de 3 ans, après quoi un audit de renouvellement sera réalisé.

2. Enregistrement au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au RS (Répertoire Spécifique)

L’enregistrement d’une formation au RNCP ou au RS garantit la reconnaissance de cette formation sur tout le territoire national. Pour obtenir l’enregistrement d’une de vos formations, vous devez soumettre un dossier à l’instance France compétence, chargée de traiter les demandes d’enregistrement.

3. Agrément CPF (Compte Personnel de Formation)

Obtenir un agrément CPF signifie que vos formations sont éligibles au CPF, et vos clients peuvent financer tout ou partie de leur formation par leur Compte Personnel de Formation. Pour devenir un organisme de formation agréé CPF, vous devez réaliser votre déclaration d’activité auprès de la DREETS, obtenir la certification Qualiopi, proposer des formations certifiantes, et enregistrer votre organisme de formation sur EDOF.

Astuces pour réussir l’ouverture de votre organisme de formation

1. Bien préparer son projet

Avant de vous lancer dans l’ouverture de votre centre de formation, effectuez une étude de marché pour comprendre l’offre de formation existante dans votre secteur et connaître vos concurrents. Réalisez ensuite un business plan solide pour garantir la viabilité financière de votre organisme et obtenir des financements si nécessaire.

2. Faire connaître son centre

Après la création de votre centre de formation, une stratégie de communication efficace est essentielle pour attirer des clients. Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir vos formations, mettez en avant vos certifications, l’agrément CPF le cas échéant, et utilisez des campagnes ciblées pour toucher votre public.

En conclusion, ouvrir un centre de formation agréé peut être un projet gratifiant, mais il nécessite une planification minutieuse, une connaissance approfondie des obligations réglementaires, et une excellente communication pour attirer des clients. En suivant ces étapes et en restant informé des évolutions réglementaires, vous êtes sur la bonne voie pour réussir votre entreprise de formation. Vous pouvez également vous faire accompagner par des cabinets de conseil pour être sûr de ne rien louper. InSyst vous propose d’ailleurs une prestation unique qui vous permet de créer et développer votre structure de formation en toute simplicité, n’hésitez pas à nous contacter pour en discuter ensemble !

Bonne chance !