Combien coûte la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est entré en vigueur depuis le 1er Janvier 2022. Tout organisme de formation doit impérativement obtenir ce label pour continuer à réaliser des actions de formation pouvant être financées. Mais combien coûte l’obtention de cette certification ?

Que comprend la certification RNQ Qualiopi ?

En étant certifié Qualiopi, vos clients pourront continuer de financer leurs formations par les fonds publics ou mutualisés (OPCO anciennement OPCA), après l’entrée en vigueur de la certification, soit après le 1er janvier 2022. Pour obtenir cette certification, vous devez signer un contrat de certification avec un organisme certificateur. Ce contrat valable 3 ans compte :

• Un audit initial,
• Un audit de surveillance,
• Le traitement des éventuelles non-conformités,
• Ainsi que la délivrance du certificat Qualiopi.

Au terme de ces 3 ans, vous devrez donc renouveler votre certification. Pour cela, un audit de renouvellement aura lieu quatre mois avant le terme de votre certification pour la prolonger.

Calcul du prix de l’audit Qualiopi

Le calcul du prix de l’audit Qualiopi n’est pas fixe. Il varie selon la durée de la prestation. Pour vous faire une idée du temps que prend l’audit initial et l’audit de surveillance, vous devez prendre en compte plusieurs éléments :

• Les catégories d’action à certifier. (ex: actions de formation, formations en apprentissage, bilans de compétences, validation des acquis de l’expérience (VAE)).

• Le chiffre d’affaires de l’année précédente concernant votre activité de formation, scindé en trois tranches : moins de 150 000€, entre 150 000 et 750 000€ et au-delà de 750 000€.

• Le nombre de sites à auditer : plus il y aura de sites à auditer (multisite), plus la durée de l’audit augmente.

Comme vous l’avez compris, la certification Qualiopi ne coûte pas la même somme pour tous.

Coût de base du cycle de certification Qualiopi

1. CA < 150 000€ annuel

• Coût de l’audit initial : la durée de base de l’audit initial est d’un jour, sauf pour les Centres de Formation par Apprentissage (CFA) où la durée est d’un jour et demi. Notez bien que chaque organisme certificateur a des prix différents. Néanmoins, le prix d’une journée d’audit est d’environ 990€HT, et 495€HT pour une demi-journée.

• Coût de l’audit de surveillance : entre 14 à 22 mois après votre audit initial, vous devrez passer votre audit de surveillance Qualiopi. La durée de base de cet audit est d’une demi-journée et d’un jour complet pour les CFA. Comme pour l’audit initial, les prix varient selon votre certificateur. On sera donc toujours à 990€HT pour une journée entière d’audit, et 495€HT pour une demi-journée.

• Coût de l’audit de renouvellement : Quatre mois avant le terme de votre certification Qualiopi, vous devrez engager votre audit de renouvellement. Les prix sont les mêmes que pour l’audit initial et l’audit de surveillance. À ce moment-là, un nouveau cycle de certification démarre et sera formalisé par un nouveau contrat. 

2. 150 000€ < CA < 750 000€ annuel

• Coût de l’audit initial :  Les modalités de calcul de l’audit initial sont les mêmes pour les organismes aux chiffres d’affaires supérieurs à 150.000€. Ici, la durée de l’audit est d’un jour et demi, qu’importe le statut de l’organisme. Ainsi, le forfait de base pour l’audit initial est de 990€HT et de 495€HT pour la demi-journée supplémentaire. Soit un total de 1485€HT.

• Coût de l’audit de surveillance : Le coût de l’audit de surveillance ne change pas. On sera donc toujours à 495€HT pour tout organisme et à 990€HT pour les CFA.

• Coût de l’audit de renouvellement : Le coût et la durée de l’audit de renouvellement ne changent pas par rapport à l’audit initial.

3. CA > 750 000€ annuel

• Coût de l’audit initial : Le coût de l’audit initial augmente puisque la durée de base est dorénavant d’un jour et demi d’audit. Le forfait de base pour l’audit initial est de 1.635€HT et de 545€HT pour la demi-journée. Soit un total de 2190€HT pour les organismes de formation et 2725€HT pour les CFA.

• Coût de l’audit de surveillance :  Le coût de l’audit de surveillance augmente également puisque la durée de base de l’audit est d’un jour. Le forfait de base pour l’audit de surveillance est de 1.090€HT et de 545€HT pour la demi-journée supplémentaire. Soit un total de 1635€HT.

• Coût de l’audit de renouvellement :  Les prix pour l’audit de renouvellement sont les mêmes que ceux pratiqués pour l’audit initial de certification Qualiopi.

4. Coûts supplémentaires

• Nombre de sites à auditer : Selon le nombre de sites à auditer, vous pouvez avoir des jours d’audits additionnels. Pour calculer le nombre de jours d’audit en plus, on utilise la racine carrée du nombre total de sites, arrondi à l’entier le plus proche et multiplié par 0,5.

Exemple : pour un organisme de formation disposant de 9 sites, on multiplie la racine carrée de 9, soit 3, par 0,5. En plus de son nombre de jours de base, l’organisme devra donc passer 1,5 jour d’audit supplémentaire.

• Frais de mission :  Les organismes certificateurs peuvent également vous facturer des frais de mission pour les audits sur place. Ces frais permettent de couvrir les frais relatifs à la venue de l’auditeur (ex: déplacement, repas et hébergement).