Zoom sur l’Architecte Accompagnateur de Parcours VAE : un acteur clé pour la réussite des candidats

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est devenue un pilier essentiel pour valoriser les compétences professionnelles acquises tout au long de la vie. Dans ce contexte, un nouveau métier s’impose comme incontournable : l’Architecte Accompagnateur de Parcours VAE, aussi appelé architecte VAE.

Que vous soyez un organisme de formation, un professionnel en reconversion ou que vous envisagiez de devenir accompagnateur VAE, cet article vous donne une vision complète du rôle de l’AAP, de ses obligations (notamment Qualiopi) et des opportunités pour devenir accompagnateur VAE indépendant.

Quel est le rôle de l’Architecte Accompagnateur de Parcours VAE ?

L’Architecte Accompagnateur de Parcours VAE est un expert de l’accompagnement personnalisé des candidats à la VAE. Son rôle est central depuis la réforme de la VAE et la mise en place de France VAE.

Ses missions principales sont de :

• Analyser le parcours professionnel du candidat afin d’identifier les expériences pertinentes au regard de la certification visée.
• Aider à la constitution des dossiers VAE (Livret 1 et Livret 2) avec méthode, clarté et cohérence.
• Construire un parcours d’accompagnement individualisé, adapté au profil et aux objectifs du candidat.
• Préparer le candidat à l’entretien devant le jury afin de maximiser ses chances de validation.
• Proposer, si nécessaire, des formations complémentaires pour sécuriser le parcours.

👉 L’architecte VAE agit comme un véritable chef d’orchestre du parcours : il sécurise la démarche, réduit les abandons et augmente significativement les taux de réussite.

Pourquoi intégrer un Architecte Accompagnateur de Parcours dans votre organisme de formation ?

1. Une expertise stratégique pour vos candidats

Intégrer un Architecte Accompagnateur de Parcours VAE permet d’offrir un accompagnement structuré, conforme aux attentes des certificateurs et parfaitement aligné avec les exigences de la VAE. Pour les candidats, c’est l’assurance d’un cadre rassurant et professionnel.

2. Un levier fort pour la certification Qualiopi

L’accompagnement VAE est directement concerné par plusieurs indicateurs du référentiel Qualiopi, notamment :

• l’indicateur 4 (analyse des besoins),
• l’indicateur 5 (objectifs de la prestation),
• l’indicateur 10 (adaptation du parcours),
• l’indicateur 11 (atteinte des objectifs).

Disposer d’un AAP formé et structuré renforce la conformité de votre organisme et sécurise vos audits Qualiopi.

3. Une réponse aux évolutions réglementaires

Depuis décembre 2022, le rôle de l’AAP est au cœur du dispositif France VAE. Il est désormais obligatoire pour les candidats engagés dans un parcours France VAE de bénéficier d’un premier rendez-vous avec un Architecte Accompagnateur de Parcours.

Les bénéfices concrets pour les candidats à la VAE

Le recours à un Architecte Accompagnateur de Parcours VAE offre de nombreux avantages :

• Une meilleure compréhension des attendus des certificateurs.
• Un dossier VAE structuré, argumenté et conforme.
• Une préparation efficace à l’oral devant le jury.
• Un gain de temps et une réduction de la charge administrative.

L’AAP se charge notamment de la transmission du dossier de faisabilité, du suivi du calendrier et, le cas échéant, des demandes de financement.

Devenir Architecte Accompagnateur de Parcours VAE : compétences et prérequis

Pour devenir accompagnateur VAE, et plus particulièrement devenir accompagnateur VAE indépendant, plusieurs éléments sont indispensables :

• Une solide expérience professionnelle (formation, RH, accompagnement, conseil, etc.).
• Une maîtrise des référentiels de certification et de la méthodologie VAE.
• Des compétences en accompagnement individualisé et en ingénierie de parcours.
• Une formation spécialisée pour exercer le rôle d’Architecte Accompagnateur de Parcours VAE dans un cadre réglementaire sécurisé.

Certification Qualiopi et Architecte Accompagnateur de Parcours VAE

Qualiopi : une obligation pour exercer en VAE

La certification Qualiopi est obligatoire pour toutes les structures qui souhaitent accompagner des candidats à la VAE et être référencées sur la plateforme France VAE.

Autrement dit, un architecte VAE exerce soit au sein d’une structure certifiée Qualiopi, soit en tant qu’indépendant rattaché à un organisme certifié.

Les indicateurs Qualiopi clés pour la VAE

Parmi les 22 indicateurs du référentiel Qualiopi, plusieurs sont spécifiquement pertinents pour les prestataires de VAE :

• Diffusion de l’information (Indicateur 1) : Les AAP doivent formaliser et communiquer clairement les contraintes et exigences de la VAE aux candidats. Cela inclut la transmission des modalités d’étude personnalisée pour les diplômes délivrés par l’éducation nationale.
  
• Définition des objectifs (Indicateur 5) : L’accompagnement doit être contractualisé entre l’Architecte-Accompagnateur de Parcours et le candidat, avec des engagements respectifs clairement définis.
  
• Adaptation de la prestation (Indicateur 10) : Les AAP doivent être en mesure d’adapter la durée et les modalités de l’accompagnement selon les besoins de chaque candidat.
  
• Atteinte des objectifs (Indicateur 11) : Le suivi du candidat doit permettre d’évaluer sa progression par rapport aux objectifs fixés au début de l’accompagnement.
  
• Présentation à la certification (Indicateur 16) : Les AAP doivent fournir aux candidats toutes les informations nécessaires pour se présenter à la certification, notamment les conditions et calendriers des jurys. D’ailleurs l’indicateur 18 indique que les intervenants externes ne sont ni les certificateurs, ni les financeurs.
  
• Compétences des acteurs (Indicateur 21) : Les AAP doivent être formés à l’analyse des référentiels métiers et certifications ainsi qu’à la méthodologie d’accompagnement spécifique à la VAE.

Qualiopi est donc à la fois un cadre réglementaire et un gage de qualité pour les candidats.

Formation InSyst : devenir Architecte Accompagnateur de Parcours VAE

Chez InSyst, nous proposons une formation en ligne sur 2 jours dédiée à celles et ceux qui souhaitent devenir accompagnateur VAE, structurer leur activité ou devenir accompagnateur VAE indépendant.

Cette formation vous permet de :

• Comprendre le rôle et les responsabilités de l’Architecte Accompagnateur de Parcours VAE.
• Maîtriser la méthodologie d’accompagnement VAE de bout en bout.
• Sécuriser votre pratique au regard des exigences Qualiopi et France VAE.
• Développer une activité pérenne et conforme.

En d’autres termes, on peut dire que l’Architecte Accompagnateur de Parcours est bien plus qu’un simple guide pour les candidats à la VAE. Il est le garant d’un accompagnement sur-mesure et d’un processus de validation optimisé. Pour les organismes de formation, intégrer un AAP est une véritable opportunité pour renforcer leur offre et améliorer leurs résultats.

👉 Envie de devenir Architecte Accompagnateur de Parcours ou d’en intégrer un dans votre structure ? Faites confiance à InSyst, votre partenaire expert en formation et accompagnement.
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