Qui délivre la certification Qualiopi ?

Tous les acteurs de la formation professionnelle connaissent bien la certification Qualiopi. Savez-vous qui la délivre ? InSyst vous en dit plus dans cet article !

Rappel sur la certification Qualiopi !

Le label Qualiopi est un label de qualité destiné aux organismes de formation en France. Il a pour objectif de garantir aux entreprises et aux particuliers que les organismes de formation certifiés respectent des critères de qualité rigoureux. Mais ce n’est pas tout, Qualiopi vérifie également que les prestataires de la formation sont en mesure de proposer des formations professionnelles de qualité.

Quels sont les avantages de Qualiopi pour les acteurs de la formation professionnelle ?

Obtenir la certification Qualiopi est un gage de qualité pour les organismes de formation. Cela signifie qu’ils ont été évalués et reconnus pour leur capacité à proposer des formations professionnelles de qualité. Qualiopi permet aussi aux organismes de formation de pouvoir mobiliser les financements publics (OPCO, CPF…). De plus, Qualiopi peut aussi aider les organismes de formation à se démarquer de la concurrence et à attirer de nouveaux clients.

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Pour obtenir le label Qualiopi, les organismes de formation doivent se soumettre à une évaluation indépendante. Cette évaluation est réalisée par un organisme certificateur accrédité. Elle vise à vérifier que l’organisme de formation respecte les critères de qualité définis par le Référentiel National Qualiopi. Les critères de qualité incluent des aspects tels que :

• La qualité des formateurs,
• La qualité des supports de formation,
• La qualité de l’accueil et de l’accompagnement des stagiaires,
• La qualité de la gestion administrative.

Quelle est la procédure à suivre pour obtenir Qualiopi ?

Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent suivre les étapes suivantes :

1. Se familiariser avec le référentiel Qualiopi : Le référentiel Qualiopi définit les critères de qualité à respecter pour obtenir la certification. Il est important de comprendre les exigences de ce référentiel avant de commencer le processus de certification.
2. Préparer le dossier de demande de certification : Les organismes de formation doivent préparer les documents relatifs à l’organisation d’une session de formation, et relatifs au fonctionnement global de l’organisme. Ainsi, l’organisme de formation devra prendre contact avec un organisme certificateur accrédité par l’AFNOR pour signer un contrat pour les 3 ans de certification. Et dans ce cadre là, il devra répondre à quelques questions, pour obtenir un devis du certificateurs (NDA, chiffre d’affaires du dernier BPF, nombre de sites à auditer…)
3. Passer l’évaluation : Un auditeur indépendant de l’organisme de certification accrédité va effectuer une évaluation sur place ou à distance pour vérifier s’il respecte les critères de qualité définis par le référentiel Qualiopi. C’est lors de cet audit initial que l’organisme de formation présentera à l’auditeur ses documents et process de fonctionnement.
4. Obtenir la certification Qualiopi : L’organisme de formation recevra le label s’il est conforme aux critères de qualité définis par le référentiel Qualiopi. Ce dernier est valable pour une durée de 3 ans. Après cette période, le label doit être renouvelé.

Il est important de noter que les organismes de formation doivent continuer à respecter les critères de qualité définis par le référentiel Qualiopi pour maintenir leur label Qualiopi. Une fois que l’organisme de formation a obtenu la certification Qualiopi, il est ensuite automatiquement audité tous les 18 mois environ pour vérifier s’il continue à respecter les critères de qualité.

Se faire accompagner pour obtenir sa certification Qualiopi !

Parce qu’il n’est pas évident d’obtenir sa certification Qualiopi seul, InSyst vous accompagne dans votre démarche qualité en vous proposant 3 solutions différentes en fonction de vos besoins : 

• Accompagnement Qualiopi : InSyst fait avec vous
• Qualiopi Express : InSyst vous facilite le travail
• Qualiopi Externalisé : InSyst le fait pour vous 

Vous avez déjà obtenu votre certification Qualiopi ? Il est temps de se préparer à l’audit de surveillance qui va arriver plus vite que vous ne le pensez. Plus qu’une simple certification, Qualiopi est un mode d’organisation dynamique à maintenir même après l’obtention du label. L’audit de surveillance Qualiopi agit comme étant une étape majeure de votre démarche qualité. Fort de plus de 10 ans d’expérience, InSyst a mis en place un accompagnement unique et totalement personnalisé. L’objectif ? Vous préparer à l’obtention de votre audit de surveillance Qualiopi !